Materi
Sebelum memutuskan apa yang boleh diketik ke layanan AI, data digolongkan dulu. Pedoman AI Clemson University menaruhnya sebagai prinsip pertama. Standar penggolongan data Boston University membagi data menjadi empat. Public boleh dibuka kepada siapa pun. Internal tidak dimaksudkan untuk publik, dengan contoh sebagian memo, surat-menyurat, dan notula rapat. Confidential merugikan orang atau organisasi bila jatuh ke pihak yang tidak berwenang, termasuk informasi yang terikat perjanjian kerahasiaan. Restricted Use dilindungi paling ketat karena kewajiban hukum atau kontrak.
Setiap kantor menetapkan nama golongannya sendiri. Kelas ini memakai kebijakan contoh di tabel, dengan golongan Pribadi yang dipisah. NIST SP 800-122 mendefinisikan informasi pengenal pribadi sebagai informasi yang bisa membedakan atau melacak identitas seseorang, seperti nama, nomor identitas, alamat, telepon, dan foto, ditambah informasi yang terkait dengannya, seperti data kesehatan, pendidikan, keuangan, dan pekerjaan. Dokumen yang masuk dua golongan atau lebih dikelola dengan golongan yang lebih ketat, seperti butir 3 aturan DC-1 Texas A&M University.
| Golongan kebijakan contoh (longgar ke ketat) | Arti | Contoh |
|---|---|---|
| Publik | Boleh dibuka kepada siapa pun | Siaran pers yang sudah tayang, jam layanan, brosur yang sudah dibagikan |
| Internal | Untuk karyawan; tidak dibagikan ke luar kantor | Notula rapat rutin, SOP, daftar ekstensi telepon |
| Rahasia | Merugikan kantor atau mitra bila bocor | Penawaran tender yang masih berjalan, kontrak, perjanjian kerahasiaan |
| Pribadi | Mengenali orang tertentu beserta informasi tentang dirinya | NIK, alamat rumah, gaji, rekening, kesehatan, penilaian kinerja |
