Unsur surat dan email yang dilewatkan AI

Communication for Business Success bagian 9.2 mendaftar lima belas unsur surat bisnis gaya blok. Tidak semuanya dipakai di setiap surat, tetapi daftarnya menjadi alat periksa: alamat pengirim atau kop, tanggal, perihal, cara pengiriman, catatan penerima, salam pembuka, pendahuluan, isi, penutup, salam penutup, tanda tangan dengan nama yang wajib diketik, inisial penyusun, lampiran, tembusan, serta logo atau kontak. Bagian 9.1 buku yang sama memberi pedoman email kerja: salam yang sesuai, baris subjek yang jelas, singkat, dan spesifik, blok tanda tangan berisi nama dan kontak, huruf kapital semua dihindari, dan tautan diuji sebelum dikirim.

Draf dari AI sering rapi bentuknya tetapi bolong isinya. Unsur yang perlu dicek: nama dan jabatan penanda tangan yang masih tertulis "[Nama Anda]" atau hilang sama sekali, tembusan yang diminta atasan tetapi tidak muncul, subjek yang terlalu umum, dan baris lampiran yang terlewat. Cara memeriksanya: tulis daftar unsur dari catatan permintaan, lalu centang satu per satu di draf. Tata naskah dinas ada di kelas Surat Dinas, dan kolom kepala email di kelas Menulis Email Kerja.