Jurnal tersusun menurut waktu, sehingga satu akun tersebar di banyak baris. Kas bengkel Rapi Jaya muncul dua belas kali sepanjang Maret. Untuk mengetahui berapa saldo kas, catatan itu harus dikumpulkan per akun — pekerjaan yang disebut memindahkan ke buku besar.
Buku besar berisi satu halaman untuk tiap akun, dengan kolom debit dan kredit yang sama seperti di jurnal. Yang berubah hanya cara mengurutkannya: bukan menurut tanggal, melainkan menurut akun. Tidak ada angka baru yang dibuat di sini; seluruh isinya berasal dari jurnal.
Di lembar kerja, pekerjaan itu dilakukan SUMIF. Kolom Akun menjadi rentang kriteria, kolom Debit dan Kredit bergantian menjadi rentang penjumlahan, dan nama akun di kolom rekap menjadi kriterianya. Rentang datanya dikunci dengan $ supaya rumus baris pertama bisa disalin ke bawah tanpa bergeser.
=SUMIF($B$2:$B$29,$F2,$C$2:$C$29)
=SUMIF($B$2:$B$29,$F2,$D$2:$D$29)Karena kriterianya dicocokkan utuh, nama akun harus ditulis sama persis di seluruh jurnal. Satu baris yang tertulis Kas bank tidak akan pernah masuk ke akun Kas, dan tidak ada pesan galat yang memberitahu.
