Jurnal umum adalah tempat transaksi pertama kali masuk ke pembukuan, dicatat berurutan menurut tanggal. Satu ayat jurnal memuat tanggal, nama akun yang didebit di baris atas, nama akun yang dikredit di baris berikutnya dengan tulisan menjorok, nilai masing-masing di kolomnya, dan keterangan singkat.
Urutan penulisannya bukan hiasan. Debit selalu ditulis dulu dan kredit menyusul, sehingga siapa pun yang membacanya tahu arah tiap baris tanpa memeriksa kolom. Satu ayat boleh memuat lebih dari satu akun di salah satu sisi; yang tidak boleh adalah jumlah kolom debit yang tidak sama dengan jumlah kolom kreditnya.
Pembelian perlengkapan Rp4.000.000 secara kredit ditulis begini: Perlengkapan didebit karena harta bertambah, Utang usaha dikredit karena kewajiban bertambah. Tidak ada kas yang bergerak, dan jurnalnya tetap berpasangan.
Tgl 5 Perlengkapan ............ 4.000.000
Utang usaha ..................... 4.000.000
(pembelian perlengkapan secara kredit)Di lembar kerja, pemeriksaan keseimbangannya dua baris: jumlahkan tiap kolom, lalu bandingkan.
=SUM(C2:C9)
=IF(C11=D11,"Seimbang","Periksa")