Neraca saldo adalah daftar semua akun buku besar yang saldonya bukan nol, dengan saldonya ditulis di kolom debit atau kolom kredit sesuai sisinya. Urutannya mengikuti persamaan: harta dulu, lalu utang, modal, pendapatan, dan beban terakhir.
Kegunaannya satu: memeriksa hitungan. Karena tiap ayat jurnal berpasangan dan tiap saldo dibawa ke sisi yang benar, jumlah kolom debit harus sama dengan jumlah kolom kredit. Selisih yang bukan nol berarti ada yang salah di antara pencatatan, pemindahan, atau penjumlahannya.
Kebalikannya tidak berlaku. Neraca saldo yang seimbang tidak membuktikan pembukuannya benar. Ayat yang seluruhnya masuk akun keliru dengan nilai yang sama di kedua sisi, ayat yang tercatat dua kali, dan transaksi yang tidak pernah dicatat semuanya lolos tanpa mengganggu keseimbangan.
Di lembar kerja, pemeriksaannya tiga sel: jumlah tiap kolom, selisihnya, dan statusnya. COUNT dipakai untuk menghitung berapa akun yang bersaldo debit.
=SUM(B2:B13)
=B15-C15
=IF(B16=0,"Seimbang","Periksa")
=COUNT(B2:B13)