Anggaran yang bisa dijalankan disusun dari catatan beberapa bulan, bukan dari perkiraan. Untuk itu catatan perlu direkap per kategori per bulan. Kolom bantu Bulan diisi MONTH(tanggal), yang menghasilkan 1 sampai 12. Tabel rekap lalu diisi SUMIFS(rentang_jumlah, rentang_kategori, kategori, rentang_bulan, bulan): dua syarat sekaligus. Rata-rata tiga bulan per kategori menjadi titik awal angka anggaran.
Contoh catatan kebutuhan bayi di B2:E90 (tanggal di B, kategori di D, jumlah di E), kolom bantu F, kategori di H2:H5, dan nomor bulan 1 sampai 3 di I1:K1. Satu rumus di I2 disalin ke seluruh tabel:
=MONTH(B2)
=SUMIFS($E$2:$E$90,$D$2:$D$90,$H2,$F$2:$F$90,I$1)
=AVERAGE(I2:K2)$H2 mengunci kolom judul baris, I$1 mengunci baris judul kolom, dan rentang data dikunci penuh.