Buku piutang pelanggan (kasbon)

Kasbon adalah penjualan yang uangnya belum diterima. OpenStax menyebutnya piutang usaha: utang pelanggan atas penjualan kredit yang diharapkan dibayar dalam waktu dekat. Piutang termasuk harta usaha, bukan uang yang hilang, karena usaha berhak menagihnya. Penjualannya sendiri terjadi saat barang diserahkan, bukan saat uangnya dibayar; prinsip pengakuan pendapatan di buku yang sama menyebut pendapatan diakui ketika barang atau jasanya sudah diberikan.

Buku kasbon mencatat satu baris untuk setiap kejadian: tanggal, nama pelanggan, jumlah kasbon baru, dan jumlah yang dibayar. Sisa piutang satu pelanggan adalah seluruh kasbonnya dikurangi seluruh pembayarannya. Dengan SUMIF pada kolom nama, kedua total itu dijumlahkan tanpa harus memindahkan baris per pelanggan.

Tempo kasbon adalah kesepakatan toko dengan pelanggannya, misalnya 14 hari. Jatuh tempo adalah tanggal kasbon ditambah tempo itu. Karena lembar kerja menyimpan tanggal sebagai nomor hari, selisih dua tanggal langsung memberi jumlah hari. Kasbon baru disebut terlambat setelah tanggal jatuh temponya terlewati; pada hari jatuh tempo itu sendiri kasbon belum terlambat.