Materi
Laba rugi menceritakan satu bulan; daftar harta dan utang memotret satu tanggal. OpenStax Entrepreneurship menyebut harta sebagai barang milik usaha yang memberi manfaat ke depan — kas, perlengkapan, stok, piutang, dan peralatan — dan utang sebagai kewajiban membayar pihak lain. Modal adalah klaim pemilik atas harta itu, yaitu selisih antara yang dimiliki dan yang terutang.
Modal = total harta − total utangUntuk katering rumahan, hartanya kas, piutang pelanggan, stok bahan, dan peralatan dapur yang dinilai dengan harga belinya. Utangnya utang ke pemasok, sisa pokok pinjaman, dan uang muka pesanan yang belum diantar. Rumah keluarga dan motor pribadi tidak masuk, karena catatan ini milik usaha, bukan milik keluarga pemiliknya.
Modal akhir bulan bisa dihitung dengan jalan kedua, dari laporan perubahan modal yang dicontohkan OpenStax: modal awal ditambah setoran modal dan laba, dikurangi prive. Bila semua catatan lengkap, kedua jalan memberi angka yang sama. Selisih di antara keduanya menunjukkan ada transaksi yang belum tercatat di salah satu tempat.
