Materi
Matriks keterampilan adalah tabel orang × kompetensi yang berisi tingkat penguasaan. Supaya angkanya bisa dibandingkan, semua orang dinilai dengan satu skala; kelas ini memakai lima tingkat kecakapan OPM, dari 1 Kesadaran sampai 5 Ahli, yang isinya dibahas di modul 4. Baris teratas memuat tingkat yang dituntut jabatan, diambil dari profil jabatan di kamus kompetensi.
Kesenjangan dihitung per orang per kompetensi: tingkat dituntut dikurangi tingkat dimiliki, dengan batas bawah nol. Orang yang melebihi tuntutan berkesenjangan nol, bukan negatif, karena kelebihan satu orang atau satu kompetensi tidak menutup kekurangan yang lain. Di lembar kerja, fungsi MAX dengan nol sebagai argumen pertama memberi batas itu, dan baris tuntutan dikunci dengan tanda $ di depan nomor barisnya supaya rumus bisa disalin.
Sesudah itu kebutuhan direkap per kompetensi. SKKNI unit M.70SDM01.031.2 meminta kebutuhan dikompilasi menurut kelompok yang sesuai kebutuhan organisasi, lalu diprioritaskan menurut tingkat kepentingan dan ketersediaan sumber daya. Rekap paling sederhana: COUNTIF dengan kriteria ">0" menghitung orang yang perlu dilatih, SUM menghitung total poin kesenjangan. Bobot kepentingan tiap kompetensi ditetapkan perusahaan; di kelas ini selalu diberikan di soal.
| Kasir minimarket (karangan) | Dituntut | Dimiliki | Kesenjangan |
|---|---|---|---|
| Tutup kas | 3 | 1 | 2 |
| Layanan keluhan | 3 | 4 | 0, bukan −1 |
| Retur barang | 2 | 2 | 0 |
