Bagian-bagian CV

College Success terbitan OpenStax (Bagian 12.2) mendefinisikan resume sebagai ringkasan pendidikan, pengalaman, dan pencapaian — bukan sekadar daftar, melainkan etalase yang menampilkan hal terbaik untuk satu peran tertentu. Panjangnya satu halaman, dua halaman bagi yang lebih berpengalaman. Isinya: nama dan kontak; tujuan atau ringkasan; pendidikan beserta sertifikasi; pengalaman kerja, umumnya kronologis terbalik; penghargaan; dan keterampilan yang berkaitan dengan pekerjaan. Panduan National Careers Service memakai istilah CV untuk dokumen yang sama: ringkasan keterampilan, pencapaian, dan pengalaman untuk melamar kerja.

Panduan National Careers Service menyebut lima bagian: kontak, pengantar singkat tepat di bawah nama, riwayat pendidikan, riwayat kerja, dan referensi. Riwayat kerja — termasuk magang dan kegiatan sukarela — ditulis mulai dari yang terbaru, masing-masing dengan nama pemberi kerja, jabatan, tanggal, dan dua sampai tiga baris tentang apa yang dikerjakan. Bagi yang baru memulai karier atau belum banyak pengalaman, riwayat pendidikan diletakkan sesudah pengantar; yang pengalamannya banyak boleh mendahulukan riwayat kerja. Untuk referensi, panduan itu meminta kontak orang lain tidak dicantumkan dan menggantinya dengan kalimat “referensi tersedia atas permintaan”.

Business Communication for Success Bagian 9.5 menambahkan dua hal tentang kontak: pakai nama lengkap sesuai dokumen resmi, dan pakai alamat email yang pantas untuk urusan kerja.