Materi
Panduan National Careers Service menyebut surat lamaran (cover letter) sebagai surat pendek, tiga sampai lima paragraf, yang memperkenalkan pelamar dan meminta pemberi kerja mempertimbangkan lamarannya. Surat ini selalu disertakan bila melamar dengan CV, dan boleh ditulis sebagai email bila lamaran dikirim daring. Bentuk email kerjanya dibahas di kelas Menulis Email Kerja.
Urutan unsurnya: alamatkan ke orang tertentu dengan nama dan jabatannya, yang dicari dulu di iklan atau situs perusahaan — misalnya kepala bagian, kepala SDM, atau manajer rekrutmen. Lalu pengantar yang menyebut dari mana kamu tahu lowongan itu, nama jabatannya, dan nomor rujukan bila ada. Lalu bagian yang menunjukkan keterampilan dan pengalaman yang cocok dengan yang dicari. Lalu keterangan tambahan bila perlu, misalnya menjelaskan jeda riwayat kerja. Terakhir penutup: berterima kasih, merujuk ke CV untuk rincian, menyatakan menunggu kabar, dan menyebut cara terbaik menghubungimu.
Panduan yang sama meminta surat ditulis baru untuk setiap lowongan, memakai huruf yang sama dengan CV, mendukung pernyataan dengan fakta memakai metode STAR (Modul 3), memeriksa ejaan, dan menyimpan salinannya karena isinya bisa ditanyakan saat wawancara.
| Bagian | Contoh isi (karangan, untuk lowongan Staf Gudang PT Makmur Jaya) |
|---|---|
| Alamat | Kepada Ibu Ratna Sari, Manajer Rekrutmen |
| Pengantar | Melamar posisi Staf Gudang, nomor rujukan GD-07, yang dibaca di situs perusahaan |
| Kecocokan | Pengalaman magang mencatat stok 400 jenis barang |
| Keterangan tambahan | Jeda enam bulan untuk merawat orang tua |
| Penutup | Terima kasih, rincian di CV, menunggu kabar, nomor yang bisa dihubungi |
