Materi
Buku Introduction to Business 2e terbitan OpenStax (Bagian 8.1) merumuskan manajemen sumber daya manusia sebagai proses merekrut, mengembangkan, memotivasi, dan menilai karyawan untuk mencapai tujuan organisasi. Urutan kegiatannya tetap: analisis dan rancangan jabatan, perencanaan kebutuhan tenaga kerja, rekrutmen, seleksi, pelatihan dan pengembangan, perencanaan serta penilaian kinerja, lalu kompensasi dan tunjangan. Buku itu menjelaskan mengapa urutannya tidak bisa dibalik: orang tidak bisa dilatih atau digaji sebelum dipilih, dan tidak bisa dipilih sebelum ada pelamar.
Analisis jabatan adalah kajian atas tugas yang dibutuhkan agar sebuah pekerjaan dikerjakan dengan baik. Hasilnya dua dokumen. Uraian jabatan (job description) memuat tugas dan tanggung jawab. Spesifikasi jabatan (job specification) memuat keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan yang harus dimiliki orang yang mengisinya. Bagian yang kamu baca sebagai “kualifikasi” di sebuah lowongan berasal dari spesifikasi jabatan.
Bagian 8.2 buku yang sama mendefinisikan rekrutmen sebagai proses menarik orang yang memenuhi syarat untuk membentuk kumpulan pelamar. Sumbernya dua. Pasar tenaga kerja internal adalah karyawan yang sudah bekerja di perusahaan; hasilnya promosi dan mutasi. Pasar tenaga kerja eksternal adalah calon di luar perusahaan, yang dijangkau lewat iklan daring dan media sosial, bursa kerja, dan rekrutmen kampus.
| Kalimat di berkas lowongan “Staf Gudang” (karangan) | Golongan |
|---|---|
| “Mencatat barang masuk dan keluar setiap hari.” | Uraian jabatan (tugas) |
| “Lulusan SMK, teliti, dan mampu memakai lembar kerja.” | Spesifikasi jabatan (kualifikasi) |
| Kepala regu gudang dipindah menjadi kepala gudang cabang. | Pasar tenaga kerja internal |
| Lowongan dipasang di situs pencari kerja. | Pasar tenaga kerja eksternal |
