Materi
Dokumen bernomor berurut hanya berguna bila urutannya diperiksa (OpenStax §8.3). Dua kesalahan dicari di register. Nomor ganda: satu nomor tercatat dua kali, entah karena dokumennya dicatat ulang atau karena dua dokumen berbeda diberi nomor yang sama. Nomor hilang: nomor di dalam rentang yang sudah diterbitkan tidak ada di register, entah dokumennya belum dicatat, terselip, atau dibuang. SKKNI unit penerimaan dan pengiriman dokumen meminta dokumen yang rusak, mencurigakan, atau hilang dilaporkan menurut prosedur organisasi.
COUNTIF(rentang, nilai) menghitung berapa kali sebuah nilai muncul. Di kolom register sendiri, hasil di atas 1 berarti ganda. Untuk mencari yang hilang, tulis daftar nomor yang seharusnya ada (misalnya seluruh isi buku faktur 501–510), lalu hitung kemunculan tiap nomor di register: hasil 0 berarti hilang. Hitung cepatnya juga bisa: banyak nomor dalam rentang dikurangi banyak nomor berbeda yang tercatat. Simpan nomor urut sebagai angka di kolom sendiri, terpisah dari teks seperti FJ/0501, supaya mudah dihitung.
Contoh: register kuitansi berisi 301, 302, 302, 304. COUNTIF untuk 302 memberi 2 (ganda), dan dari rentang 301–304, nomor 303 memberi 0 (hilang).
