Lompat ke konten utama

Kompetisi Ajak Teman: hadiah total Rp1.000.000 tunai untuk 3 pengajak terbanyak. Berakhir 29 November 2026. Ikut kompetisi

←

Administrasi Dokumen Kantor

Pelajaran 18 dari 20

Arsip: klasifikasi, penamaan, retensi, dan hak akses

Misi: menata arsip cabang Semarang

Setelah pelajaran ini kamu bisa mengklasifikasi, menamai, menentukan tahap retensi, dan mengatur akses arsip pindahan sebuah kantor cabang.

±20 menitDiperiksa 2 Okt 2026

Materi

Cabang Semarang pindah ke ruko baru dan arsipnya ditata ulang memakai skema klasifikasi PT Sinar Rapi Niaga (lihat pelajaran klasifikasi). JRA contoh yang berlaku untuk misi ini: laporan penerimaan barang aktif 1 tahun, inaktif 4 tahun, lalu musnah; cutoff akhir tahun kalender. Berikut sebagian isi kardus pindahan.

NoIsi kardusKeterangan
1Laporan penerimaan barang LPB-0877Bertanggal 3 November 2025
2Pindaian surat jalan SJ/0419/X/2026Diberi nama “scan sj koperasi.pdf”, ditandatangani 2 Oktober 2026
3Register faktur penjualan tahun 2023Terakhir dibuka setahun lalu
4PO-SMG-041 untuk rak besiBarang belum lengkap diterima, sering dibuka minggu ini

Latihan

0/5 lulus

Misi akhir modul: luluskan minimal 4 dari 5 tugas. Jawaban diperiksa di server. Lulus berarti kamu memahami contohnya, bukan penilaian seluruh pekerjaanmu.

Latihan 1 dari 5

Kode klasifikasi untuk LPB-0877 (isi kardus nomor 1)?

Pilih satu jawaban

Latihan 2 dari 5

Nama baru untuk pindaian surat jalan nomor 2 yang sesuai aturan penamaan?

Pilih satu jawaban

Latihan 3 dari 5

Dengan JRA contoh di atas, tahun berapa LPB-0877 paling awal boleh dimusnahkan?

Latihan 4 dari 5

Isi kardus mana yang sesuai dipindahkan dari ruang kerja admin ke unit kearsipan sebagai arsip inaktif?

Pilih satu jawaban

Latihan 5 dari 5

Folder 20.2 di drive baru cabang akan dipakai Admin Penjualan dan Gudang untuk menyimpan surat jalan, sedangkan Keuangan hanya perlu membacanya. Pengaturan mana yang sesuai?

Pilih satu jawaban

Catatanmu

Memuat catatan…

tersimpan otomatis, ikut tercetak · 0/4.000

Luluskan minimal 4 dari 5 latihan dulu untuk menandai pelajaran ini selesai.

Lanjutkan ke

Tampilkan 3 lagi