Bisnis & EkonomiBisnis, Manajemen & EkonomiPemula

Administrasi Dokumen Kantor

PO, faktur, surat jalan, BAST, kuitansi, register, dan arsip — alur dokumen yang dipegang staf admin.

Pelajaran pertama bisa dicoba tanpa akun. Selanjutnya pakai akun gratis agar progres, draft kode, dan sertifikatmu tersimpan.

Ringkasnya: Administrasi Dokumen Kantor adalah kelas gratis berbahasa Indonesia tingkat pemula dari KelasGratis. Cocok untuk staf administrasi baru, admin gudang dan penjualan, pengelola kantor cabang, lulusan SMK otomatisasi perkantoran, dan pencari kerja yang melamar posisi admin yang meminta PO, invoice, surat jalan, BAST, dan pengarsipan. Isinya 20 pelajaran dalam 5 modul (±5 jam) dengan 70 latihan yang dinilai otomatis di browser. Sertifikat penyelesaian gratis dan bisa dicek keasliannya.

Dua puluh pelajaran dalam lima modul. Modul pertama mengikuti alur pembelian dari permintaan pembelian, PO, laporan penerimaan barang, sampai faktur pemasok, lalu menjalankan pencocokan tiga arah dan menahan baris yang selisih. Modul kedua mengikuti alur penjualan: penawaran harga, pesanan, surat jalan, berita acara serah terima, faktur penjualan dengan jatuh temponya, kuitansi, dan penomoran dokumen berurut. Modul ketiga menyusun register di lembar kerja: jatuh tempo, sisa hari, status outstanding, umur piutang sederhana, serta pemeriksaan nomor ganda dan nomor hilang. Modul keempat menata arsip: klasifikasi menurut fungsi, penamaan berkas dan versi, arsip aktif, inaktif, dan vital, jadwal retensi dan penyusutan sebagai konsep, serta hak akses arsip digital. Modul kelima menggabungkan semuanya di satu kantor cabang, ditambah pemisahan tugas dan dokumen terkendali. Cakupannya mengikuti unit SKKNI administrasi (Kepmenaker 109/2024), glosarium arsip NARA, dan buku teks akuntansi OpenStax; seluruh contoh dikarang sendiri dengan konteks Indonesia. Tiap modul ditutup misi.

5,0 ★ (1 ulasan) · 20 pelajaran · 5 modul · ±328 menit

Bawa pulang keterampilannya

Yang akan kamu bisa setelah kelas ini

Menyusun urutan dokumen pembelian — permintaan pembelian, PO, laporan penerimaan barang, faktur pemasok, pembayaran — dan menunjuk dokumen yang membuktikan tiap langkah.
Memeriksa unsur wajib PO dan faktur pemasok, lalu menjalankan pencocokan tiga arah dan menahan baris yang kuantitas atau harganya selisih.
Membedakan penawaran harga, pesanan penjualan, daftar ambil barang, surat jalan, berita acara serah terima, faktur penjualan, dan kuitansi beserta saat masing-masing dibuat.
Menghitung jatuh tempo dari tanggal faktur dan syarat pembayaran, serta menyusun nomor dokumen berurut dengan nol di depan.
Membuat register dokumen di lembar kerja yang menghitung jatuh tempo, sisa hari, outstanding, status, dan kelompok umur piutang, lalu merekapnya dengan SUMIFS.
Menemukan nomor dokumen yang ganda dan yang hilang dengan COUNTIF.

Lihat 2 hasil belajar lainnya

Mengklasifikasikan arsip menurut fungsi, menamai berkas dengan tanggal YYYYMMDD dan nomor versi, serta membedakan arsip aktif, inaktif, vital, dan statis.
Menghitung tahun paling awal sebuah arsip boleh disusutkan dari jadwal retensi dan cutoff, serta menerapkan hak akses grup dan hak paling kecil pada folder arsip digital.

Untuk siapa

Staf administrasi baru, admin gudang dan penjualan, pengelola kantor cabang, lulusan SMK otomatisasi perkantoran, dan pencari kerja yang melamar posisi admin yang meminta PO, invoice, surat jalan, BAST, dan pengarsipan.

Prasyarat

Aritmetika dasar: perkalian, pengurangan, dan menghitung hari di kalender., Membuat rumus sederhana di lembar kerja (=, +, IF). Kelas Excel dari Nol cukup sebagai bekal.

Kelas yang dianjurkan sebelumnya: Excel dari Nol untuk Dunia Kerja

Alat yang perlu disiapkan

Lembar kerja latihan tersedia di halaman pelajaran. Tidak ada perangkat lunak yang perlu dipasang.

Tempat berlatih

Coba, periksa, lalu lanjutkan.

70 latihan di 20 pelajaran. Jawaban diperiksa langsung di halaman materi; petunjuk dibuka bertahap.

pilihan jawabanjawaban angkalembar kerja

Jalur belajar kelas ini

Kurikulum

5 modul · 20 pelajaran · ±328 menit

01Alur pembelian dan pencocokan tiga arah4 pelajaran
Dokumen sumber dan alur pembelian14 mnt Isi purchase order dan faktur pemasok, butuh akun13 mnt Pencocokan tiga arah dan selisih yang ditahan, butuh akun15 mnt Misi: faktur pemasok minggu ini, butuh akun22 mnt
02Alur penjualan dan nomor dokumen5 pelajaran
Penawaran harga dan pesanan pelanggan, butuh akun14 mnt Surat jalan dan berita acara serah terima, butuh akun13 mnt Faktur penjualan, jatuh tempo, dan kuitansi, butuh akun14 mnt Penomoran dokumen berurut, butuh akun15 mnt Misi: satu pesanan dari penawaran sampai kuitansi, butuh akun20 mnt
03Register dan rekap dokumen di lembar kerja4 pelajaran
Register faktur dan jatuh tempo, butuh akun18 mnt Outstanding, status lunas, dan umur piutang, butuh akun19 mnt Nomor ganda dan nomor hilang di register, butuh akun17 mnt Misi: register piutang cabang Semarang, butuh akun22 mnt
04Arsip: klasifikasi, penamaan, retensi, dan hak akses5 pelajaran
Klasifikasi arsip menurut fungsi, butuh akun13 mnt Penamaan berkas dan versi, butuh akun15 mnt Arsip aktif, inaktif, vital, dan jadwal retensi, butuh akun14 mnt Arsip digital dan hak akses, butuh akun13 mnt Misi: menata arsip cabang Semarang, butuh akun20 mnt
05Misi akhir: kantor cabang2 pelajaran
Pemisahan tugas, dokumen terkendali, dan peminjaman arsip, butuh akun15 mnt Misi akhir: sebulan di kantor cabang Semarang, butuh akun22 mnt

Urutan pelajaran tidak dikunci.

Sertifikat kelas

Nama lengkapmu dan judul kelas tercetak di sertifikat.
Kode dan QR yang bisa dicek siapa saja di kelasgratis.com/verifikasi.
Sekali klik ke profil LinkedIn, atau unduh PNG dan PDF.

Mulai belajar

Bukti penyelesaian materi, bukan akreditasi atau sertifikasi kompetensi.

Pertanyaan yang sering muncul

Kenapa kelas ini membahas PO, faktur, surat jalan, dan BAST?

Admin dan SDM tercatat sebagai posisi yang paling banyak direkrut dalam laporan Jobstreet Hiring, Compensation & Benefits 2025 (39%), dan lowongan admin berulang kali meminta kemampuan mengolah PO, invoice, surat jalan, BAST, serta pengarsipan. Kelas ini melatih alur dokumen itu dari awal sampai arsip.

Apakah kelas ini mengajarkan e-Faktur, PPN, atau meterai?

Tidak. Tata cara perpajakan dan meterai ditetapkan peraturan yang sering berubah. Faktur pajak hanya disebut sekali sebagai dokumen yang diatur Direktorat Jenderal Pajak; yang diajarkan adalah alur dan pengendalian dokumen yang tetap berlaku ketika peraturannya berganti.

Apa bedanya dengan kelas Akuntansi Perusahaan Dagang?

Kelas itu menjurnal pembelian, retur, potongan, dan penyisihan piutang. Kelas ini memegang dokumennya: memeriksa isi PO dan faktur, mencocokkan tiga dokumen sebelum membayar, mencatatnya di register, mengelompokkan piutang menurut umur untuk ditagih, dan mengarsipkannya.

Apakah jangka retensi di kelas ini boleh dipakai di kantor saya?

Tidak langsung. Angka retensi di soal adalah jadwal retensi contoh yang ditulis di soalnya sendiri. Kantormu memakai jadwal retensi arsip milik organisasinya; yang dilatih di sini adalah cara membaca jadwal itu dan menghitung tahun penyusutannya dari cutoff.

Berapa banyak latihannya?

Ada 70 latihan di 20 pelajaran: pilihan ganda berbasis skenario, isian angka, dan lembar kerja untuk register, pencocokan, dan nomor dokumen. Lima di antaranya pelajaran misi yang menggabungkan isi satu modul.

Dari pengalaman belajar

Ulasan peserta

Apa yang membantu, dan apa yang masih bisa diperbaiki?

5,0dari 5 · 1 ulasan terbit

Ulasan berasal dari akun yang telah menyelesaikan setidaknya satu pelajaran. Bintang 1–3 ditinjau admin sebelum terbit; bintang 4–5 langsung terbit. Sebelum ada ulasan terbit, kelas menggunakan nilai awal admin 5,0. Setelahnya, rating mengikuti rata-rata ulasan yang sudah terbit.

Amaliatul Jannah

★★★★★

Baik, cuman kurang lengkap materinya

5 Okt 2026

Bagikan pengalaman belajarmu

Masuk dan selesaikan satu pelajaran untuk menulis ulasan. Masuk ke akun →

Setelah kelas ini

Jalur yang memuat kelas ini

Siap Kerja Kantoran15 kelas

Lanjutkan ke kelas lain

Alat gratis yang terkait

Revisi materi terakhir: 2 Okt 2026. Laporan kesalahan bisa dikirim dari setiap halaman pelajaran.