Materi
SKKNI unit memelihara data atau file meminta nama file diberikan sesuai pedoman organisasi. Dua pedoman universitas yang dirujuk di sini sepakat pada intinya. Aturan Aberdeen: nama pendek dan bermakna; tanggal selalu YYYYMMDD; angka di bawah 10 ditulis dua digit (01, 02); versi ditandai V diikuti nomor dua digit (V01, V03); hindari istilah kabur dan karakter terlarang seperti * ? \ / : # % ~ { }. Harvard menambahkan alasannya: komputer mengurutkan nama berkas karakter demi karakter, jadi unsur yang paling sering dicari diletakkan di depan, dan tanggal YYYYMMDD menjaga urutan kronologis.
Kelas ini memakai pola contoh TanggalYYYYMMDD_JenisDokumen_Nomor_Pihak_Vnn.pdf. Nomor dokumen yang aslinya memuat garis miring, seperti FJ/0275/X/2026, ditulis tanpa garis miring di nama berkas karena garis miring adalah pemisah folder. SKKNI unit mengelola arsip meminta setiap perubahan dokumen dicantumkan revisinya; di nama berkas, revisi itu terlihat dari nomor versi yang naik satu per satu, bukan dari kata “final” atau “baru”. Di lembar kerja, TEXT(tanggal,"yyyymmdd") mengubah tanggal menjadi delapan digit.
Contoh: 20260914_FakturPemasok_INV3107_CVSentosa_V01.pdf — faktur pemasok tanggal 14 September 2026, versi pertama.
