Materi
Pencocokan tiga arah (three-way match) membandingkan tiga dokumen dari tiga pihak berbeda: PO menyatakan apa yang disetujui, laporan penerimaan barang menyatakan apa yang benar-benar datang, dan faktur menyatakan apa yang ditagih. Wayne State mensyaratkan barang dan kuantitas di PO, formulir penerimaan, dan faktur semuanya sama sebelum faktur dibayar; data penerimaan diambil dari packing slip atau dokumen kiriman pemasok. Bila biaya atau kuantitas melebihi PO, pembayaran baru jalan setelah ada persetujuan pengecualian.
Di lembar kerja, pencocokan dilakukan per baris barang. Baris yang kuantitas PO, kuantitas diterima, dan kuantitas faktur sama, dan harga fakturnya sama dengan harga PO, berstatus cocok. Baris lain ditahan: pemasok diminta mengoreksi faktur atau mengirim kekurangan, atau unit pemesan diminta menyetujui selisihnya. Fungsi IF memberi satu teks bila syaratnya benar dan teks lain bila salah; AND menggabungkan beberapa syarat yang semuanya harus benar.
=IF(AND(B9=C9,C9=D9,E9=F9),"Cocok","Tahan")Pencocokan hanya berarti bila tiga dokumennya dibuat orang yang berbeda. OpenStax §8.3 memberi contoh pemisahan tugas yang umum: satu pegawai memesan barang dan pegawai lain yang menerimanya. Bila orang yang sama memesan dan menerima, ia bisa menambahkan barang untuk dirinya sendiri dan perusahaan tetap membayarnya.
